17 Peb 2019

Bagaimana Meningkatkan Pelayanan Customer Service Anda?

Kepuasan Karyawan adalah Kepuasan Pelanggan

Untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, anda harus memastikan bahwa karyawan anda menikmati pekerjaannya. Customer service berbicara mengenai interaksi dengan orang, sehingga karyawan yang termotivasi, akan memberikan energi yang positif bagi pelanggan

Filosofi yang Benar Mengenai Pelanggan

Pelanggan sangat penting namun pelanggan tidak selalu benar. Anda harus memberikan pengertian ke tim anda mengenai pelanggan, bagaimana cara berhadapan dengan mereka, dan value yang ingin diberikan.

Anda juga harus menjelaskan apa yang harus dilakukan ketika pelanggan bersikap kasar atau tidak jujur. Perlu dipahami bagi mereka juga bahwa customer service yang bagus tidak berarti bahwa mereka harus menerima perlakukan buruk dari pelanggan.

Persiapan yang Baik Mempermudah Interaksi dengan Pelanggan

Skrip merupakan tool yang bagus untuk membantu karyawan anda berinteraksi dengan pelanggan, namun skrip tidak untuk diingat. Skrip digunakan untuk mendemonstrasikan interaksi pelanggan yang baik seperti apa. Anda dapat menggunakan skrip, diskusi, maupun role play untuk mensimulasikan interaksi dengan pelanggan. iSpring merupakan salah satu tools yang dapat anda gunakan untuk melakukan role play (www.askarasoft.com/ispring)

Peraturan dan manual juga dapat membantu karyawan anda memahami dasar mengenai usaha anda, bagaimana cara kerja dan filosofi perusahaan anda. Semakin mereka memahami perusahaan anda, maka mereka akan semakin diperlengkapi

Otoritas Meningkatkan Efektivitas Karyawan

Berikan otoritas kepada staf anda sehingga staff anda tidak harus meminta ijin kepada anda beberapa kali. Berikan kebebasan bagi tim customer service anda untuk melayani pelanggan. Anda dapat memberikan batasan namun berikan kebebasan sebesar mungkin.

Bitrix merupakan aplikasi customer service yang dapat membantu anda menangani berbagai macam pertanyaan, keluhan pelanggan, dll. Bitrix dapat berfungsi sebagai call center dan dapat terhubung dengan IP PBX anda. Bitrix juga memiliki integrasi dengan media sosial. Askarasoft merupakan gold partner bitrix di Indonesia untuk implementasi, pelatihan, kustomisasi, dll. Kunjungi www.askarasoft.com/bitrix24 untuk informasi lebih jelas.

0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.