All posts by admin

13 Agu 2017

4 Aplikasi untuk membantu Startup Menghemat Dana

Banyak bisnis baru gagal karena dua alasan yang cukup sederhana: kurangnya keterampilan manajemen dan manajemen keuangan yang buruk. Keberhasilan pada tahap awal bisnis bergantung pada kemampuan Anda mengelola uang dengan efisien.

Banyak pengusaha startup memanfaatkan teknologi untuk menghemat pengeluaran. Kini, banyak tersedia solusi murah bahkan gratis untuk meningkatkan produktivitas dan otomatisasi pekerjaan.

Berikut adalah empat layanan yang membantu perusahaan mengurangi biaya operasional dan membantu peningkatan penjualan perusahaan.

WIX

Perusahaan startup perlu diketahui sejak awal oleh pasar sehingga mengapa branding dan marketing merupakan investasi terpenting. Tanpa website yang menarik, bisnis baru sulit berkembang.

Saat ini, landing page merupakan hal yang penting untuk mengakuisisi dan memelihara prospek, menuntun mereka hingga proses pengambilan keputusan mereka.

Meski begitu, membangun website yang bagus tidaklah mudah atau murah. Perusahaan professional mungkin mengenakan harga yang mahal, namun jangan khawatir: pembuat situs web online seperti Wix memberikan paket yang sama dengan biaya yang jauh lebih rendah. Dengan Wix dan sedikit kreativitas, Anda bisa membuat sendiri.

Platform wix memiliki semuanya. Jika Anda tidak punya banyak waktu, ada banyak sekali template buatan desainer yang bisa Anda andalkan. Jika Anda ingin membangunnya dari nol, Wix dilengkapi dengan alat drag and drop.

EXPENSIFY

Startups hanya bisa berkembang setinggi dana mereka memungkinkan mereka melakukannya.

Setiap rupiah yang dihemat adalah investasi di masa depan sehingga sedikit kesalahan manajemen keuangan bisa berakibat fatal. Otomatisasi keuangan dengan sistem dapat mengurangi kesalahan pemula.

Membuat laporan pengeluaran dengan Expensify dapat menghemat waktu hingga 83%. Aplikasi ini dibuat dengan tujuan membantu Anda menerapkan kebijakan biaya yang dapat menghemat uang, waktu dan tenaga baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Aplikasi ini dilengkapi dengan serangkaian fitur yang komprehensif, yang menjawab kebutuhan perusahaan modern yang semakin meningkat. Aplikasi ini memiliki sistem pelaporan biaya dan pengiriman secara real time serta sistem approval dan reimburse secara otomatis.

Jika Anda telah menggunakan sistem akuntansi yang berbeda, Expensify akan dapat berintegrasi dengannya, melacak dan menyinkronkan setiap perubahan. Expensify dilengkapi sistem SmartScan sehingga dapat membaca struk pembelian.

Mailchimp

Setelah kebijakan pengeluaran Anda diberlakukan dan situs web Anda dibuat, kini saatnya untuk mulai melakukan marketing. Di samping pemasaran konten, kampanye email saat ini adalah teknik yang paling efektif untuk menghasilkan prospek baru dan memelihara pelanggan lama, yang keduanya sangat penting bagi pertumbuhan Anda.

Namun, memanfaatkan potensi pemasaran email untuk menumbuhkan daftar pelanggan Anda agak rumit saat Anda masih dalam fase startup. Dengan lebih dari 122 miliar email dikirim setiap hari, Anda perlu menemukan cara untuk membuat email anda dibaca. Dan, jika anda membutuhkan cara itu agar terjangkau, MailChimp dapat membantu anda.

Mailchimp akan membantu Anda membuat pesan visual yang menarik dan sangat informatif sehingga konsumen tidak dapat mengabaikannya. Kemudian, penargetan penerima dan segmentasi MailChimp yang bagus akan memungkinkan Anda mengirim email langsung ke alamat yang benar. Dilengkapi dengan sistem pelaporan yang lengkap dan mendukung integrasi dengan ratusan e-commerce, tentunya akan menjadikan mailchimp sebbagai aplikasi pemasaran email all-in-one.

BITRIX24

Ada banyak tools tersedia untuk menghemat pengeluaran, namun tidak ada satu aplikasi yang lebih baik daripada sistem terpusat yang dapat mengelola berbagai aspek bisnis sekaligus. Solusi semacam ini banyak digunakan sebagai sistem manajemen yang nyaman namun efektif, oleh karena itu banyak pengusaha mnenyebbutnya sebagai Swiss Army.

Bitrix24 adalah salah satu sistem yang terbaik untuk ini. Meskipun berpusat di CRM, Bitrix24 juga dilengkapi dengan pengelolaan tugas dan kolaborasi tim (Social Network for Business), manajemen proyek, komunikasi real-time, sharing dokumen, manajemen SDM(HRIS), dan sistem customer service.

Setiap toolkit individu dilengkapi dengan solusi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan kepuasan pelanggan anda. Beragam fitur mulai  dari kalender kegiatan hingga sistem komunikasi dengan pelanggan yang dapat diperluas sesuai kebutuhan anda.

Bitrix24 tersedia untuk instalasi di lokal maupun cloud, sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dalam bisnis, semua orang memulai dari kecil, namun dengan sumber daya yang tepat, Anda bisa menjalankan rencana besar. Untungnya, keempat solusi ini dapat membantu rencana pertumbuhan startup Anda.

CRM Indonesia menyediakan layanan implementasi maupun training Bitrix24 di tempat anda. Sebagai partner Bitrix24 di Indonesia, kami dapat membantu anda menyediakan solusi terbaik untuk kebutuhan anda.

Sumber : http://crm-indonesia.com/4-aplikasi-untuk-membantu-startup-menghemat-dana/

09 Agu 2017

Manajemen Resiko dalam Perencanaan Proyek

Orang mengatakan hidup adalah apa yang terjadi saat Anda sibuk membuat rencana. Dalam bisnis, bagaimanapun, perencanaan adalah segalanya. Tidak ada proyek berhasil yang dilakukan tanpa perencanaan, sama seperti tidak ada proyek yang bermanfaat tanpa rencana manajemen risiko yang baik.

1. Apa arti manajemen resiko dan mengapa penting?

Manajemen risiko merupakan proses yang berkesinambungan. Manajemen resiko mengidentifikasi dan menganalisa masalah yang dapat terjadi, diikuti dengan solusi apabila masalah tersebut benar – benar terjadi. Alih-alih menangani masalah yang sedang terjadi, manajemen risiko mengajarkan meramalkan masalah yang dapat terjadi dan solusinya.

Manajemen resiko lebih dari sekedar pemecahan masalah. Manajemen risiko harus memprediksi dan menghitung potensi kegagalan sebelum hal itu terjadi, sehingga memastikan bahwa hal itu tidak pernah terjadi. Hal ini sesuai dengan tujuan utama: Melalui antisipasi kemungkinan terjadinya masalah, proyek dapat selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Manajemen risiko yang buruk adalah salah satu alasan utama proyek gagal. PMI’s Pulse of the Profession melaporkan bahwa “Untuk setiap $1 miliar yang diinvestasikan di Amerika Serikat, $122 juta terbuang karena kurangnya kinerja proyek”.

2. Proses Manajemen Resiko dalam 4 Langkah Sederhana

Manajemen risiko tidak hanya dapat membantu Anda meningkatkan kinerja proyek, namun sebenarnya menghemat uang. Semua orang yang terlibat ingin sebuah proyek berjalan dengan lancar dan selesai tepat waktu, dan satu-satunya cara untuk memastikannya adalah dengan menerapkan proses manajemen risiko yang sistematis.

Langkah 1: Identifikasi Resiko
Beberapa manajer mendorong anggota tim mereka untuk memprediksi kemungkinan risiko proyek mereka sendiri, sementara yang lain menggunakan sesi brainstorming kelompok di mana masalah diantisipasi ditemukan, dikenali dan dijelaskan.

Langkah 2: Analisis Resiko
Resiko yang terdeteksi kemudian diukur dan dianalisis. Langkah ini dilakukan untuk mengukur kemungkinan dampak dan konsekuensi dari risiko tersebut dan juga menentukan kemungkinannya. Tim harus memikirkan tentang seberapa mungkin masalah tersebut benar-benar terjadi, dan bagaimana hal itu dapat mempengaruhi kinerja, anggaran, dan ketepatan waktu Anda.

Langkah 3: Buat Rencana Cadangan
Langkah ini bertujuan sebagai pencegahan dan solusi terhadap permasalahan proyek tertentu.

Langkah 4: Monitor dan Kontrol Resiko
Seperti disebutkan sebelumnya, manajemen risiko adalah proses yang berkesinambungan. Kemungkinan masalah harus ditangani terlebih dahulu, sementara rencana cadangan harus direvisi setiap kali Anda mencapai titik tertentu pada setiap tahapan proyek.

3. Jenis – jenis risiko proyek

Para peneliti dan pimpinan proyek sepakat bahwa biaya, jadwal dan kinerja adalah tiga risiko terbesar untuk penyelesaian proyek. Lingkup proyek yang tidak jelas, estimasi anggaran dan manajemen waktu yang buruk dapat menetapkan sebuah proyek dinilai gagal bahkan sebelum dimulai, sementara inefisiensi, miskomunikasi, dan manajemen alur kerja yang tidak konsisten sering berkontribusi dalam memberikan hasil yang kurang baik.

Bahaya yang paling besar datang dari tata kelola yang buruk, kesalahan strategis dan operasional. Seorang manajer proyek harus selalu mengawasi proses internal, memastikan bahwa setiap tindakan sudah sesuai dan setiap orang yang terlibat tahu mengenai tugas mereka.

4. Analisis Resiko: Kemungkinan dan Penilaian Dampak
Manajemen risiko bukan tentang berpikir pesimis mengenai keberhasilan proyek, tapi tentang masalah realistis dan dapat diprediksi. Setiap risiko yang teridentifikasi harus dianalisis dan dicarikan solusinya dengan tepat.

Pada tahap ini, seorang manajer proyek harus menilai kemungkinan – kemungkinan masalah dan menentukan apakah masalah tersebut berpengaruh terhadap kinerja proyek atau tidak. Hal yang harus dipikirkan adalah: probabilitas terjadinya dan tingkat dampaknya.

5. Respon Resiko: Pencegahan dan Pengobatan

Anda harus mengembangkan rencana kontingensi Anda dalam dua arah: pencegahan dan penanganan. Yang pertama akan membahas akar penyebab tersebut dan menetapkan langkah-langkah untuk mencegahnya.
Bagian penanganan risiko berkaitan dengan kemungkinan masalah yang terjadi. Di situlah Anda harus memikirkan solusi sebenarnya untuk mengelola risiko yang teridentifikasi, dan mengembangkan langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Inilah bagaimana respons risiko seharusnya dibuat:

Langkah 1: Penghindaran
Tentukan sumber risiko untuk mengeliminir risiko.

Langkah 2: Mitigasi
Kurangi kemungkinan risiko untuk mengurangi dampak dan konsekuensinya.

Langkah 3: Penerimaan
Terimalah bahwa penghindaran dan mitigasi telah gagal dan terapkan rencana cadangan

6. Monitor Risiko : Reevaaluasi dan Kontrol
Rencana pengelolaan risiko yang matang memberi anda persiapan lebih dalam hal pelaksanaan proyek dan pemecahan masalah. Anda harus memantau secara berkala selama proyek berjalan dan mengidentifikasi kendala – kendala baru yang mungkin terjadi.

Untuk satu dan dua hal, rata – rata sepertiga dari proyek, tidak pernah dapat diselesaikan. Dengan berbagai banyak orang yang terlibat dan kebutuhan yang begitu banyak, hal – hal yang tidak diprediksi dapat terjadi. Manajemen risiko dapat membantu mengiliminir tingkat kegagalan proyek.

Bitrix24 merupakan aplikasi manajemen proyek yang akan membantu anda dalam memberikan tugas ke staf dan manajemen tugas. Bitrix24 dilengkapi dengan time tracking, otomatisasi tugas, Kanban, gantt chart, dan manajemen dokumen.

30 Jul 2017

Bagaimana Cara Menentukan Harga Produk

Di dunia yang didorong oleh persaingan, harga produk merupakan hal penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Sayangnya, hal ini menimbulkan pernyataan. Kurangi harga, dan keuntungan berkurang, namun naikkan harga, dan pelanggan tidak membeli.

Sebenarnya tidak sesederhana itu. Ambil Apple, misalnya. Strategi mereka memungkinkan Apple tidak hanya untuk tetap kompetitif, tetapi juga menargetkan masyarakat berpenghasilan tinggi namun tetap menjangkau pasar masal secara bersamaan. Analis Steven Milunovich mendefinisikan pendekatan ini sebagai “mainstream luxury” – ini merupakan teknik cerdas menjual barang mahal yang akan kita bicarakan lebih lanjut nanti, dan contoh bagus tentang seberapa efektif strategi yang tepat.

Apa artinya dari sisi strategi

Harga tergantung pada berbagai faktor – biaya rata-rata, atribut produk, persepsi pelanggan tentang harga barang, permintaan dan kemampuan mereka saat ini untuk membayar, tujuan pemasaran, lanskap pasar, tren ekonomi, penilaian peluang, dan harga pesaing hanyalah beberapa variabel strategi penetapan harga yang diperhitungkan.

Tapi, strategi harga pada dasarnya adalah profitabilitas. Tujuan akhir kebanyakan bisnis adalah menghasilkan uang, yang berarti bahwa harga yang baru ditetapkan harus sesuai dengan tuntutan pelanggan dan kemampuan mereka untuk membayar di satu sisi namun juga harga pesaing di sisi lain. Menemukan dasar tengah antara dua tolok ukur ini adalah teknik untuk menentukan harga.

Bagaimana menentukan harga : Metode dan Proses

Ada banyak cara untuk mengidentifikasi kisaran harga Anda, namun jangan salah mengira bahwa Anda dapat melakukannya hanya dengan berfokus pada satu faktor penetapan harga saja. Katakanlah anda memilih untuk menentukan harga berdasarkan harga pesaing Anda: Hal ini mungkin akan memberi Anda beberapa keuntungan di pasar, tapi bagaimana jika harga pesaing Anda salah?

Konon, strategi harga terbaik adalah strategi yang memperhitungkan semua faktor. Penentuan harga tidak didasarkan pada satu metode penghitungan tunggal, namun menghadirkan kombinasi berbagai cara untuk mencapai harga optimal Anda. Berikut adalah teknik yang sering digunakan :

Langkah 1: Mendefinisikan Tujuan

Pertama-tama, Anda perlu menentukan tujuan Anda dan mengidentifikasi prioritas Anda. Meskipun membuat keuntungan adalah tujuan utama, ada berbagai cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Misalnya, jika Anda ingin memaksimalkan pangsa pasar dan masuk ke pasar dengan produk yang sudah ada, harga yang lebih rendah dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Jika Anda telah mempertimbangkan ekspansi pasar, strategi penetrasi merupakan langkah terbaik. Tapi, jika tujuan adalah perluasan produk dan memiliki sesuatu yang benar-benar unik untuk ditawarkan, maka harga premium tentu layak dipertimbangkan.

Langkah 1: Survey

Anda mungkin pernah melakukan penelitian sebelum memilih strategi pertumbuhan yang paling tepat, tapi sekarang Anda harus menilai ulang dan menghitung kembali. Faktor yang harus diperhatikan adalah biaya pembuatan, pelanggan, pesaing, dan posisi – setelah keempat hal ini diteliti dan diidentifikasi, maka model penetapan harga yang tepat untuk bisnis Anda seharusnya cukup jelas.

1. Menghitung Biaya

Meskipun menghitung harga berdasarkan biaya pembuatan biasanya didefinisikan sebagai metode penghitungan yang terpisah – memperhitungkan biaya produk dan keuntungan yang Anda inginkan, lalu menghitungnya menjadi harga – hal ini sebenarnya bukan acuan untuk mengembangkan strategi yang baik.

Seluruh model penetapan harga didasarkan pada perhitungan biaya ditambah persentase keuntungan. Hal tersebut yang menguntungkan: menjual produk dengan harga yang lebih tinggi daripada jumlah yang harus Anda keluarkan dan berikan.

Bagaimana cara menghitung jumlah ini? Pertimbangkan setiap rupiah yang Anda habiskan untuk membuat dan mengantarkan produk, mulai dengan biaya langsung (harga bahan baku dan tenaga kerja) dan ditutup dengan biaya tidak langsung (mulai dari tagihan telepon, tagihan bank, listrik dan gudang, hingga kemasan, pemasaran dan pengiriman) .

2. Mengetahui Pelanggan

Di sinilah yang sedikit rumit. Semuanya tergantung pada seberapa banyak pelanggan siap membayar produk yang Anda tawarkan, namun ada sejumlah faktor psikologis yang tidak dapat anda abaikan. Sederhananya, jika Anda tidak menargetkan pasar dengan baik, akan berujung pada harga yang buruk dan tidak ada pembeli.

Mari kita lihat bagaimana pelanggan yang berbeda memandang harga rendah. Dengan harga yang terjangkau, produk Anda akan menarik pembeli berpenghasilan rendah, namun mungkin akan menjadi bumerang dengan konsumen berpenghasilan menengah dan kelas atas. Karena harga mencerminkan nilainya, akan selalu ada orang yang lebih suka melewatkan produk Anda karena faktanya harganya murah membuatnya terlihat “murah”.

Itu sebabnya penelitian pelanggan adalah bagian terpenting dari persamaan. Seiring dengan semua parameter lain yang Anda gunakan untuk penargetan pelanggan, pertimbangkan jenis pembeli yang sesuai dengan keinginan Anda. Apakah pelanggan Anda sensitif terhadap harga dan membelanjakan uang hanya pada apa yang mereka mampu, atau apakah mereka berpenghasilna tinggi dan tidak keberatan membayar sedikit lebih banyak pada kemasan dan pengiriman yang bagus? Mereka mungkin melihat kualitas dan tidak masalah dengan membayar lebih.

3. Mempelajari Pasar

Ada tiga cara untuk bersaing dengan harga yang kompetitif – menurunkan harga Anda, menjadikannya lebih tinggi, atau menyalin keseluruhan model dari pesaing terdekat Anda. Kami sudah membicarakan tentang apa yang terjadi bila produk Anda terlalu murah, dan pilihan ketiga hampir tidak memberi Anda kesempatan untuk memperoleh keunggulan kompetitif.

Perbedaan harga yang besar menuntut perbedaan nilai barang yang patut dipertimbangkan. Jika Anda menawarkan produk yang sama dengan pesaing Anda, namun memilih untuk menawarkan biaya lebih tinggi, Anda perlu membuat sesuatu yang berbeda dan kualitas tinggi, kemasan lebih baik, pengiriman gratis, dan layanan purna jual yang luar biasa adalah beberapa pilihan untuk dipertimbangkan.

Disamping itu, bukan produk mentah yang menentukan harganya, tapi nilai total dari apa yang bisa Anda tawarkan dan berikan.

Sementara beberapa perusahaan menyusun strategi seputar diferensiasi produk, perusahaan lain lebih fokus pada penentuan posisi pasar, yang juga disebut proposisi nilai: “upaya untuk mempengaruhi persepsi konsumen tentang merek atau produk relatif terhadap persepsi merek atau produk pesaing”.

Apple adalah contoh bagus dari penentuan posisi pasar yang dilakukan dengan benar. Karena pendekatan ini memungkinkan Anda menentukan posisi unik Anda di pasar dan membuat bisnis Anda brandable, posisi yang sangat efektif dalam kompetisi.

Perbedaan perubahan inilah yang membuat pelanggan memandang harga MacBook adalah premium dan harga lenovo adalah terjangkau, dan perbedaan dalam bagaimana mereka akan menganggap produk Anda melawan pesaing Anda. Untuk menentukan ini, Anda perlu melihat secara keseluruhan dinamika pasar, dan mengidentifikasi semua faktor yang mempengaruhi permintaan, kebutuhan, dan harapan pelanggan.

Langkah 3 : Menentukan strategi yang tepat

Sekarang setelah Anda tahu berapa besar modal anda, siapa pelanggan Anda, bagaimana biaya persaingan untuk produk mereka, dan posisi anda di pasar, tinjau sebanyak mungkin strategi penetapan harga yang anda pakai. Selama Anda mendasarkan keputusan pada tujuan dan penelitian bisnis Anda, Anda tidak akan salah.

Berikut Ini beberapa strategi penetapan harga yang terbukti berhasil, dan salah satunya pasti bisa membantu Anda mencapai tujuan Anda:

1. Harga Premium

Harga premium adalah salah satu strategi yang memungkinkan Anda menetapkan harga lebih tinggi dari pesaing Anda. Teknik ini pasti yang paling menguntungkan, tapi ada beberapa hal yang harus Anda penuhi.

Pada awalnya, nilai produk yang anda tawarkan seharusnya unik dan tidak ada produk pengganti atau produk pesaing untuk dibandingkan. Pada kasus lain, pelanggan Anda harus siap membayar lebih untuk biaya yang biasanya lebih murah, karena mereka berorientasi pada kualitas atau status.

2. Harga Ekonomi

Sementara harga premium berada di atas pasaran, posisi harga ekonomi Anda berada di bawah pasaran. Ini adalah strategi baik untuk produk dengan biaya produksi yang rendah, dan hal-hal yang tidak memerlukan pemasaran atau promosi tambahan. Makanan di toko kelontong adalah contoh dari pendekatan ini.

3. Penetrasi Harga

Jika Anda meluncurkan proyek baru atau memasuki pasar baru, dan pembeli Anda sangat sensitif terhadap harga, maka biaya penetrasi akan besat. Ini berarti bahwa harga Anda akan lebih rendah di awal, sehingga menarik pelanggan substansial, dan kemudian meningkat secara bertahap setelah jangka waktu tertentu.

4. Strategi Skimming

Strategi skimming hanya cocok untuk produk yang sangat baru dan asli sehingga tidak ada substitusi kompetitif yang ada di pasaran. Sehingga mereka dipandang sebagai produk high-end (perhiasan mahal) atau hanya unik (solusi perangkat lunak yang belum pernah dilihat sebelumnya). Produk tersebut mendapat kesempatan untuk menghasilkan banyak keuntungan meski dengan harga jual tinggi. Karena produk itu sendiri adalah titik pembeda Anda, Anda bebas untuk menjualnya dengan biaya lebih tinggi. Setelah produk serupa hadir, anda secara bertahap dapat menurunkan harga dan membuat produk terjangkau untuk pembeli low-end juga.

5. Harga Pelengkap

Strategi ini memungkinkan Anda menjual satu produk dengan harga yang sangat rendah sehingga tidak menghasilkan keuntungan apapun – katakanlah, cukur pisau cukur – tapi kemudian tawarkan produk yang dapat menutupi biaya dan kerugian Anda – pisau cukur. Karena produk pertama bisa digunakan tanpa yang kedua hanya untuk jangka waktu tertentu, tujuan utamanya adalah menciptakan permintaan yang terus menerus.

Langkah 4 : Meluncurkan harga baru dan memantau hasilnya

Kami telah memberitahukan sebelumnya bahwa memilih strategi penetapan harga sesuai dengan tujuan bisnis dan riset pasar hampir tidak dapat salah, namun tetap saja tidak berarti Anda tidak menguji harga baru Anda setelah diluncurkan.

Selama memantau, Anda harus bisa mendeteksi perbedaan yang menguntungkan antara model lama dan model yang baru didirikan. Mulailah dengan mengukur tingkat konversi Anda – jika ada kenaikan, itu berarti bahwa harga baru sudah menarik pelanggan baru.

Perilaku pelanggan akan memberi tahu Anda semua hal yang perlu Anda ketahui tentang keefektifan strategi yang dipilih, dan apakah Anda perlu mengubah harganya atau mencoba model yang baru.

Harga produk bukanlah sesuatu yang bisa dianggap enteng. Harga produk merupakan pendorong utama penjualan dan merupakan tantangan strategis yang besar. “harga yang tepat” memerlukan berbagai perencanaan dan penelitian yang cukup.

Bitrix24 adalah solusi CRM dengan lebih dari 20 fitur penjualan dan pemasaran. Fitur chat dan video calls, Manajemen Proyek Perusahaan, manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tugas. Kunjungi www.crm-indonesia.com untku informasi mengenai Bitrix24.

30 Jul 2017

Bisnis Kursus/Bimbel : Teknik kerjasama kursus/bimbel dengan sekolah

Saat ini beberapa kursus seperti komputer, musik, dan bahasa tidak hanya menerima murid les ditempat namun juga memiliki kerjasama dengan sekolah melalui sistem bagi hasil. Sistem ini memberikan keuntungan tersendiri bagi sekolah karena sekolah tidak perlu merekrut guru dan kurikulum telah disediakan oleh kursus tersebut. Disisi lain, kursus juga akan terbantu dengan bertambahnya jumlah siswa tanpa harus melakukan promosi dengan biaya mahal. Akan tetapi, perlu diketahui bagaimana sistem kerja sama dengan sekolah. Berikut beberapa sistem kerjasama yang pernah dilakukan :
  1. Sistem bagi hasil dengan sekolah dimana kursus menggunakan tempat yang disediakan sekolah dan uang kursus dibagi dengan pihak sekolah. Kursus boleh merekrut siswa dari luar. Cara ini cukup baik untuk kursus yang baru merintis karena tidak perlu menyediakan tempat/alat karena semua dari sekolah. Disisi lain, ruang/alat yang menganggur di sekolah dapat diberdayagunakan. Namun perlu dipelajari detail bagaimana sistem bagi hasil/persentase dengan sekolah sehingga anda tidak rugi.
  2. Sekolah menghire jasa anda dimana sekolah meminta potongan khusus harga kursus. Uang kursus ditarik oleh sekolah dan sekolah membayarkan uang kursus tersebut ke anda. Biasanya pada sistem ini, siswa diwajibkan mengikuti pelajaran tersebut lewat mata pelajaran tertentu atau ekstrakurikuler. Sistem ini lebih menguntungkan untuk kursus karena persentase biasanya akan lebih tinggi dan seluruh siswa sekolah diwajibkan ikut. Anda juga bisa menentukan jumlah minimal siswa
Tentunya anda memerlukan pencatatan yang baik karena data keuangan dan kehadiran siswa biasanya dikelola oleh sekolah dan anda harus mencocokkan data tersebut dengan data anda. Sistem askarasoft dapat membantu anda untuk mencatat data pembagian uang kursus dengan sekolah dan memastikan data yang anda terima dari sekolah benar. Kunjungi website kami di www.askarasoft.com untuk informasi lebih jelas.
15 Jul 2017

Bisnis Bimbel/Kursus : Mengelola Data Calon SIswa

Sebelum calon siswa bergabung menjadi siswa aktif, tentunya calon siswa/orang tua bertanya dahulu mengenai jadwal, biaya, keuangan, dsb nya. Pemilik kursus/bimbel harus pintar dalam mengelola data – data tersebut. Berikut beberapa langkah untuk mengelola data calon siswa :

1. Sistem pendataan calon siswa
Calon siswa yang berminat perlu didata dari nama, alamat, telepon, alasan mengikuti kursus, dan darimana mengetahui informasi mengenai kursus/bimbel tersebut

2. Melakukan follow up siswa
Melakukan follow up siswa yang mendaftar dan mencatat hasil follow up tersebut kemudian membuat reminder/pengingat untuk follow up siswa

3. Memberikan diskon pendaftaran
Memberikan diskon pendaftaran selama periode tertentu untuk calon siswa sehingga calon siswa tertarik untuk mengikuti kursus

4. Follow up marketing
Melakukan follow up data calon siswa mengenai diskon, promosi khusus, dsb nya. Promosi dapat dilakukan menggunakan WA/Email/SMS Blast.

Sistem askarasoft dapat membantu anda untuk mengelola data calon siswa secara tepat sehingga anda tidak kehilanan calon prospek siswa.

24 Jun 2017

Bisnis Kursus / Bimbel : Ujian Siswa

Selain manajemen keuangan dan absensi siswa, tentunya bimbel/kursus harus memperhatikan kemampuan akademik siswa. Oleh karena itu, beberapa kursus/bimbel mengadakan ujian untuk siswa. Pada dasarnya, ada beberapa jenis ujian yang diselenggarakan kursus/bimbel :

  1. Ujian Penempatan / Tes Masuk

Ujian penempatan merupakan sarana bagi kursus/bimbel untuk menentukan kelas atau level awal siswa. Ujian penempatan bisa bersifat gratis/berbayar. Ujian penempatan banyak dilakukan oleh kursus yang menggunakan kelas grup kecuali bimbel privat yang biasanya akan menyesuaikan langsung dengan kemampuan siswa di awal

  1. Ujian Simulasi

Ujian simulasi banyak dilakukan oleh kursus/bimbel dengan beragam variasi. Untuk kursus inggris contohnya memiliki simulasi TOEFL/IELTS dan bimbel biasanya dalam bentuk Try Out unas.

  1. Final Test

Final test lebih banyak digunakan untuk kursus dalam menentukan kelayakan siswa dalam kenaikan level.

Software manajemen kursus Askaraedu memiliki fitur manajemen nilai ujian untuk membantu lembaga pendidikan/kursus dalam mencatat hasil ujian siswa. Kunjungi http://www.askarasoft.com/sistem-informasi-bimbel/ untuk informasi lebih jelas.

04 Jun 2017

Bisnis Bimbel : Mencari Siswa Baru

Pemilik bimbel/kursus baru biasanya akan kesulitan/kebingungan bagaimana cara untuk mencari siswa baru. Berikut beberapa saran dari kami beberapa teknik untuk mendapatkan siswa baru :

1. Keliling ke perumahan
Marketing dapat keliling di sekitar perumahan di sekitar bimbel/kursus untuk menginformasikan orang tua mengenai kursus/bimbel yang baru dibuka

2. Menyebarkan brosur
Teknik ini dapat dipadukan dengan keliling ke perumahan sekaligus menyebarkan brosur di perumahan

3. Kerjasama dengan sekolah
Kerjasama dengan sekolah dapat berupa menempelkan brosur di papan pengumuman, membuat ekskur baru semisal bahasa korea untuk kursus bahasa korea, hingga sharing data siswa dengan staff internal di sekolah

4. Informasi dari rumah sakit
Informasi dari rumah sakit berupa data bayi yang lahir. Data ini bisa dipakai untuk kemudian ortu siswa dapat dihubungi apabila bayi sudah mencapai umur tertentu. Untuk mendapatkan data ini, anda harus memiliki hubungan dengan staf internal rumah sakit.

5. Free trial
Free trial juga dapat meningkatkan jumlah siswa karena memberikan kesempatan untuk siswa mencoba gratis. Siswa kemudian akan meminta orang tua untuk masuk ke bimbel apabila siswa senang selama mengikuti bimbel.

6. Event
Event dapat berupa mengadakan lomba, mengikuti pameran sehingga tentunya orang tua dapat mengetahui bimbel/kursus anda

Tentunya beragam informasi yang anda dapatkan perlu dicatat ke dalam sebuah sistem sehingga dapat diketahui metode mana yang paling efektif. Askarasoft sebagai penyedia software bimbel/kursus/sekolah menyediakan aplikasi untuk mengelola bimbel/kursus anda mulai dari pendaftaran siswa hingga kelulusan siswa.

28 Mei 2017

Bisnis Bimbel : Manajemen Keuangan Bimbel/Kursus/Institusi

Bapak/ibu memiliki bimbel? Kali ini kami akan share sedikit bagaimana untuk mengelola keuangan bimbel agar catatan pembayaran bisa lebih rapi. Untuk diketahui, aktivitas keuangan bimbel cukup rumit karena perlu menghitung gaji guru, merekap data pembayaran siswa dengan jatuh tempo yang bisa berbeda – beda, dan menagih siswa yang telah jatuh tempo. Berikut beberapa saran dari kami agar keungan bimbel dapat lebih rapi :

1. Laporan Billing Siswa
Laporan billing siswa berisi nama siswa, tanggal penagihan siswa, nomor invoice, jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, tanggal pembayaran, jumlah pembayaran, dan jenis kursus. Laporan billing siswa ini dapat dipantau setiap minggu maupun setiap hari tergantung dengan jumlah siswa. Untuk siswa diatas 300 kami sarankan dibuat per hari terutama jika jatuh tempo per siswa bisa berbeda

2. Laporan Pembayaran Siswa
Laporan pembayaran siswa berisi data pembayaran oleh siswa. Laporan ini berguna untuk melihat data transaksi per harinya

3. Laporan laba rugi
Sama seperti jenis usaha lainnya, laporan laba rugi penting untuk dimiliki oleh bimbel/kursus

4. Laporan Jatuh Tempo/Sisa Pertemuan Siswa
Laporan ini khusus untuk bimbel/kursus yang memiliki jatuh tempo berbeda antara satu siswa dengan siswa lainnya. Sehingga admin kursus dapat segera menagih siswa yang akan jatuh tempo/telah jatuh tempo.

5. Laporan cicilan pembayaran siswa
Laporan cicilan pembayaran siswa digunakan untuk kursus yang menggunakan sistem pembayaran cicilan. Laporan ini menampilkan jumlah ppembayaran cicilan siswa, jatuh tempo cicilan berikutnya, hingga nominal cicilan.

6. Laporan biaya pendaftaran
Laporan biaya pendaftaran terkadang digabungkan dengan laporan billing siswa. Namun laporan biaya pendaftaran dapat juga dipisahkan sehingga memudahkan pimpinan untuk mengetahui apakah siswa yang bersangkutan membayar biaya pendaftaran

7. Laporan biaya kegiatan, inventori
Laporan ini bersifat opsional dan hanya untuk kursus yang sering menyelenggarakan kegiatan seperti lomba, field trip, dsb nya. Laporan inventori juga dimaksudkan untuk mencatat data pembelian buku, alat, hingga tas oleh siswa.

Untuk memudahkan pelaporan tersebut, anda dapat menggunakan aplikasi kursus/bimbel di www.askarasoft.com. Aplikasi Askarasoft dapat membantu bimbel dalam pelaporan keuangan serta menginformasikan secara otomatis untuk siswa yang telah memiliki jatuh tempo.
20 Mar 2017

Strategi Pemasaran Bimbel/Kursus

Apabila anda saat ini memiliki kursus/bimbel dan anda kesulitan dalam memasarkan bimbel/kursus anda atau jumlah siswa yang menurun, berikut saran kami untuk memasarkan kursus/bimbel anda :
  1. Menyebarkan brosur
Teknik menyebarkan brosur sering dipakai oleh lembaga kursus/bimbel untuk mendapatkan siswa. Biasanya kursus bimbel mata pelajaran menggunakan teknik ini untuk menyebarkan brosur ke sekolah – sekolah. Anda dapat menyebarkan brosur ke sekolah – sekolah atau di lembaga pendidikan lainnya dengan teknik ini.

2. Free trial
Teknik Free Trial sering digunakan oleh bimbel seperti Kumon untuk memperbolehkan siswanya mencoba terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk ikut les sesungguhnya. Teknik ini biasanya dipadukan dengan pemasangan banner atau penyebaran brosur agar lebih efektif

3. Memasang banner
Teknik memasang banner banyak digunakan oleh lembaga kursus untuk menampilkan promo, memberikan informasi, dsb nya. Banner biasa dipasang di sekitar sekolah atau pusat keramaian

4. Mengikuti Pameran
Mengikuti pameran banyak digunakan oleh bimbel/kursus yang bergerak di bidang bahasa yang juga menyediakan studi ke luar negeri. Namun teknik pameran ini cukup efektif untuk kursus – kursus lain juga apalagi bila kursus tersebut juga menyediakan lomba pada saat pameran.

5. Mengirim Email
Teknik mengirim email banyak digunakan oleh kursus keterampilan/teknik dengan cara mengirim email ke perusaan – perusahaan besar. Teknik ini kurang cocok untuk bimbel mata pelajaran.

6. Promosi online
Teknik promosi online memanfaatkan website maupun sosial media untuk memasarkan kursus. Saat ini banyak kursus memanfaatkan media online untuk berpromosi. Kebanyakan kursus menggunakan sosial media seperti facebook/twitter namun kami sarankan memiliki website pribadi agar selain terlihat professional namun juga lebih mudah untuk tampil di google

7. Menggunakan Teknik Marketing Otomatis
Anda dapat menggunakan teknik marketing otomatis untuk melakukan follow up calon siswa yang bertanya ke kursus atau mereka yang mengunjungi pameran anda. Teknik marketing otomatis mengandalkan software untuk melakukan follow up siswa. Sistem ini cukup berguna apabila anda memiliki banyak calon siswa yang perlu dihubungi.

Askarasoft menyediakan sistem manajemen kursus/bimbel termasuk sistem teknik marketing otomatis yang dapat membantu bimbel/kursus anda mendapatkan lebih banyak siswa. Hubungi kami untuk informasi lebih jelas.
19 Peb 2017

Bisnis bimbel : Menentukan sistem pembayaran kursus/bimbel

Kali ini saya akan membantu anda yang ingin buka kursus untuk menunjukkan beberapa model pembayaran yang lazim digunakan oleh kursus : 1. Sistem pembayaran bulanan Sistem pembayaran bulanan lazim digunakan untuk model kursus bimbel pelajaran seperti bimbel matematika, dsb nya yang tidak memiliki jenjang/level. Biasanya beberapa kursus yang menerapkan sistem bayar bulanan juga digabungkan dengan sistem pembayaran berdasarkan pertemuan. Contohnya sebuah kursus musik menetapkan biaya bulanan kursus 400.000/bulan dan mendapatkan 4 jam pelajaran per bulan. Apabila siswa ingin memutuskan untuk ikut 8 jam pertemuan per bulannya maka siswa akan ditagihkan 800.000/bulan. 2. Sistem pembayaran per paket Sistem pembayaran paket digunakan beberapa kursus untuk memberikan diskon khusus bagi siswa yang membeli paket 1 tahun diawal misalnya. Sistem paket ini digunakan juga untuk kursus – kursus tertentu yang menjual produknya berdasarkan jenis kursus. Misal kursus memasak menjual produknya berdasarkan jenis masakan (membuat tart, membuat roti, dll). 3. Sistem pembayaran berdasarkan level Sistem pembayaran berdasarkan level digunakan oleh kursus yang memiliki beberapa jenjang level. Misal kursus inggris memiliki Level 1-8. Harga level 1 dan harga level 8 berbeda. Beberapa kursus menggabungkan pembayaran per level dengan pembayaran bulanan sehingga biaya bulanan level 1 dan level 8 bisa berbeda dengan durasi per level 3 bulan misalnya. Adapun beberapa kursus mewajibkan siswa nya membayar biaya 1 level di depan dimana durasi 1 level tersebut adalah 10 pertemuan contohnya. 4. Sistem pembayaran berdasarkan pertemuan Sistem pembayaran berdasarkan pertemuan banyak digunakan oleh kursus yang menjual produknya berdasarkan paket kursus. Misal kursus inggris menjual paket TOEFL dalam 20 pertemuan. Biasanya, jenis kursus ini tidak membatasi jadwal belajar siswa. Siswa dapat mengambil 20 pertemuan langsung dalam 1 bulan atau dalam 3 bulan. Kursus biasanya hanya memberikan batasan masa aktif jumlah pertemuan. Aplikasi Askarasoft akan membantu anda dalam pengelolaan sistem pembayaran kursus. Aplikasi askarasoft telah mendukung fitur pembayaran berdasarkan paket, pembayaran berdasarkan pertemuan, maupun berdasarkan level.