04 Nov 2017

Manajemen Kursus/Bimbel/Sekolah : Sistem Komunikasi dengan Orang Tua

Seringkali orang tua kurang memahami perkembangan siswa pada kursus. Banyak terjadi supir/pembantu yang mengantar siswa ke sekolah/kursus/bimbel sedangkan orang tua sendiri tidak memahami perkembangan anak di kursus. Akibat kurang nya komunikasi ini, kursus/bimbel kurang efektif dalam meningkatkan komunikasi siswa. Ada berbagai cara yang dapat dilakukan oleh pengelola bimbel/kursus sehingga orang tua bisa lebih terlibat dalam perkembangan anak :

  1. Informasi melalui SMS akan perkembangan siswaAnda dapat mengirimkan SMS blast perihal informasi prestasi siswa, nilai ujian siswa kepada orang tua. Hal ini memungkinkan orang tua untuk menerima update mengenai perkembangan siswa di sekolah/bimbel/kursus. Selain itu, orang tua akan merasa bahwa lembaga kursus/sekolah/bimbel memberikan perhatian kepada siswa dan orang tua.
  1. Informasi melalui email perihal hasil belajar siswaInformasi SMS sangat terbatas. Informasi tersebut hanya dapat berupa nilai akhir atau pengumuman yang singkat. Informasi email disisi lain akan dapat membantu siswa/orang tua mendapatkan informasi lebih komprehensif mengenai rapor siswa, grafik perkembangan siswa, yang mana akan sangat membantu orang tua menilai perkembangan anak.
  2. Portal orang tua untuk mengakses rekap siswaPortal orang tua merupakan halaman khusus dimana orang tua dapat berkomunikasi dengan guru, melihat data kehadiran siswa, hingga informasi pembayaran. Portal orang tua memungkinkan orang tua untuk memantau perkembangan siswa secara real time. Portal orang tua cocok untuk orang tua yang cukup aktif dalam memantau perkembangan siswa. Askarasoft menyediakan portal orang tua melalui produk AskaraEdu untuk membantu orang tua melihat perkembangan siswa.
  1. Sistem peringatan apabila terdapat kasus tertentuInformasi peringatan siswa sangat diperlukan untuk membantu orang tua siswa mendapatkan informasi mengenai kasus – kasus khusus seperti ketidakhadiran siswa, nilai yang buruk, performa yang menurun, dll. Sistem peringatan ini sangat berguna untuk orang tua yang mungkin cukup sibuk untuk memahami kendala anak. Diharapkan lewat sistem peringatan otomatis ini, orang tua dapat memantau performa siswa. Disisi lain pihak kursus terkadang kesulitan memantau perkembangan siswa satu persatu. Dengan sistem ini diharapkan informasi ke orang tua dapat dilakukan secara otomatis
  2. Adakan waktu untuk pertemuan siswa dengan orang tuaSelain informasi melalui SMS/Email/Portal web, perlu juga adanya waktu dimana orang tua dapat diunddang untuk berdiskusi tatap muka mengenai perkembangan siswa. Idealnya, pertemuan ini harus sering dilakukan namun mengingat kesibukan orang tua, sistem notifikasi tersebut dapat membantu orang tua untuk mengetahui perkembangan siswa.

Askarasoft menyediakan sistem informasi kursus/bimbel/sekolah untuk membantu manajemen lembaga kursus dalam mengelola data siswa, jadwal kelas, absensi, penggajian guru, hingga keuangan. Kunjungi http://www.askarasoft.com/sistem-informasi-bimbel/ untuk informasi lebih jelas.

0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.