28 Apr 2018

Manajemen tim jarak jauh dengan Bitrix24

Tim kerja jarak jauh diperkirakan akan menggantikan pekerjaan kantor pada 2020. Namun, staf jarak jauh juga memberikan tantangan bagi pemberi kerja karena mereka khawatir bagaimana bisa melakukan kontrol dan dari sisi produktivitas. Berikut kami berikan beberapa tips bagaimana anda bisa mengontrol tim yang bekerja jarak jauh.

Komunikasi yang baik

Kita masih membutuhkan bertemu secara langsung. Bahasa tubuh membuat kita lebih mudah untuk memahami seseorang dan berempati terhadapnya. Dengan berbagai macam tool komunikasi Bitrix24, seperti video conference, group chat, dan pesan instan, anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim, memberi masukkan, hingga meeting dengan jumlah peserta tidak terbatas.

Koordinasi yang baik

Dengan begitu banyak anggota dan tugas yang memerlukan perhatian anda, proyek dapat menjadi mimpi buruk.  Manager seringkali komplain bahwa tim jarak jauh sulit untuk dikontrol dan kebanyakan berdasarkan rasa percaya sedangkan anda masih harus bertanggung jawab terhadap klien anda.

Task management pada bitrix24 memberikan anda tools untuk memanajemen tim remote. Dengan melakukan perencanaan tugas didepan dan mengatur penanggung jawab, anda dapat memastikan seluruh pekerjaan sesuai rencana.

Kultur Perusahaan

Tantangan terbesar dalam manajemen tim jarak jauh adalah bagaimana anda bisa membuat mereka bagian dari tim. Bitrix24 dilengkapi dengan fitur media sosial seperti activity stream. Mereka dapat menggunakan activity stream untuk melakukan percakapan, menerima pengumuman, dll. Social intranet Bitrix24 membuat seolah – olah mereka berada dalam lingkungan kantor

Melacak Produktivitas

Untuk bisa memantau tim jarak jauh, anda harus memiliki indikasi jelas mengenai progress dan produktivitas mereka. Dengan time tracking Bitrix24, anda dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan melacak waktu yang mereka butuhkan untuk tugas tersebut.

Perbedaan waktu

Menjadwalkan meeting ketika tim anda memiliki perbedaan waktu yang cukup jauh merupakan satu tantangan. Manajer terkadang harus mengakomodasi tim jarak jauh sehingga harus bekerja di luar jam kerja. Perbedaan waktu mungkin merupakan satu alasan mengapa perusahaan enggan untuk merekrut tim jarak jauh. Perencanaan dirasa akan sulit.

Hal ini dapat diatasi dengan shared calendar Bitrix24 sehingga memudahkan tim jarak jauh anda untuk melakukan koordinasi waktu dan melihat jadwal manajer sehingga mereka dapat melakukan booking meeting ketika mereka stuck pada tugas tertentu. Bitrix24 juga dilengkapi dengan task report yaitu satu fitur untuk mengumpulkan data dari berbagai tugas berbeda dan memberikan laporan komprehensif mengenai proyek tersebut. Hal ini dapat dilakukan untuk meminimalisir perlunya meeting harian.

Akhir Kata

Belajar untuk memanajemen tim jarak jauh membutuhkan effort lebih dan kesabaran. Membutuhkan waktu untuk merekrut pekerja remote yang mengerti cara bekerja secara remote. Namun dengan menggunakan bitrix24, anda dapat mengatasi tantangan tersebut dan membangun tim jarak jauh yang produktif.

Askarasoft merupakan gold partner bitrix24 di Indonesia. Kami melayani training, implementasi, dan pengembangan aplikasi Bitrix24. Kunjungi www.crm-indonesia.com untuk informasi lebih jelas mengenai Bitrix24.

0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.